A legislação em Portugal sobre a comunicação dos dados dos hóspedes estrangeiros do alojamento local ao AIMA (antigo SEF) não podia ser mais clara: os dados têm de ser enviados, em tempo útil, às autoridades. Este processo (quando feito manualmente) é demorado, propenso a erros mas não deixa de ser obrigatório. Na Lodgify, queremos facilitar-lhe a vida. A nossa funcionalidade, Envio de Dados de Hóspedes, automatiza todo o processo e ajuda-o a manter-se em conformidade, sem trabalho manual nem complicações.
O envio dos dados é obrigatório?
Antes de entrarmos nos detalhes sobre a funcionalidade da Lodgify, é importante reforçar: o envio dos dados dos hóspedes estrangeiros às autoridades locais é obrigatório em Portugal. Pode optar por fazê-lo manualmente ou usar um sistema automatizado, o que não pode é deixar de comunicar estes dados ao AIMA (antigo SEF). O não cumprimento desta obrigação pode resultar em multas pesadas, que são facilmente evitáveis com o registo dos hóspedes no sistema SIBA.
Além de ser uma exigência legal, esta comunicação é também uma medida de segurança para todos os que visitam e ficam alojados em Portugal.
O que é a funcionalidade do envio de dados de hóspedes
Como já mencionámos, comunicar os dados dos hóspedes estrangeiros é obrigatório. Para o fazer, precisa de recolher os dados de cada hóspede e submetê-los no portal do SIBA sempre que recebe uma nova estadia de cidadãos não portugueses no seu alojamento local. Fazer isto manualmente pode ser uma tarefa repetitiva, demorada e com alto risco de erros.
No entanto, não fazer nada não é uma opção, uma vez que a não-conformidade pode trazer consequências legais. É aqui que entra a solução da Lodgify.
Como funciona o envio de dados de hóspedes da Lodgify
Com o Envio de Dados de Hóspedes da Lodgify, pode automatizar todo o processo de comunicação dos boletins de alojamento, do início ao fim. Esta funcionalidade permite-lhe recolher os dados dos hóspedes durante o check-in online e enviá-los automaticamente às autoridades — sem papelada, sem erros, sem trabalho extra.
O que torna esta funcionalidade ainda mais essencial?
- Integração total com a sua conta Lodgify, sem necessidade de ferramentas externas.
- Monitorização de conformidade em tempo real, para que esteja sempre a par de alterações na legislação.
- Sincronização automática com as suas reservas e alojamentos, garantindo uma configuração rápida e simples.
Benefícios de usar o envio de dados de hóspedes da Lodgify
Cumpra a legislação sem complicações
O Envio de Dados de Hóspedes da Lodgify tira-lhe esse peso dos ombros: os dados são submetidos automaticamente às autoridades locais, sem esforço da sua parte.
Com a monitorização de conformidade em tempo real, está sempre atualizado quanto a alterações na legislação — especialmente importante em mercados exigentes como Portugal. Nunca mais terá de se preocupar com este requisito legal.
Poupe tempo e elimine trabalho manual
O registo manual de hóspedes no SIBA pode tornar-se uma tarefa interminável. A Lodgify automatiza todo o processo, reduzindo tarefas repetitivas e libertando o seu tempo para o que realmente importa: gerir o seu negócio.
É uma forma mais inteligente, rápida e eficiente de tratar dos check-ins e dos boletins de alojamento.
Aumente a precisão e a segurança dos dados
Menos intervenção manual significa menos margem para erro. Os dados são recolhidos corretamente e enviados com segurança, mantendo os seus registos organizados e sempre prontos para uma eventual auditoria.
A privacidade dos seus hóspedes está garantida, e a sua tranquilidade também.
Melhore a experiência dos seus hóspedes
Ninguém gosta de check-ins demorados. Com um processo digital, simples e rápido, os seus hóspedes fazem o check-in sem papelada, sem filas e sem stress.
Uma chegada sem atritos é o primeiro passo para uma excelente estadia — e para mais avaliações positivas e reservas repetidas.
Quanto custa a funcionalidade da Lodgify?
Boas notícias: o Envio de Dados de Hóspedes da Lodgify está incluído sem custos adicionais para todos os utilizadores do plano Ultimate.
Se já está neste plano, pode começar a usar a funcionalidade hoje mesmo. Simples e sem pagar mais por isso.
Configurar o envio de dados dos hóspedes
Pronto para automatizar o processo? Começar é fácil. Veja como ativar a funcionalidade na sua conta Lodgify:
- No menu principal, vá a Configurações > Check-in online
- Em Envio de dados dos hóspedes, selecione a caixa correspondente e clique em Ativar
- Iremos gerar automaticamente as suas credenciais e sincronizar os seus alojamentos e reservas futuras
- Conecte a sua conta Lodgify à plataforma oficial das autoridades locais (no caso de Portugal isso significa conectar-se ao SIBA)
- Aceda a Envio de dados de hóspedes > Alojamentos > Conexão às autoridades
- Clique em Ativar envio automático para as autoridades, selecione as autoridades locais para si (SIBA, para utilizadores em Portugal), preencha os campos necessários e clique em Guardar alterações.
- Dependendo do país onde está localizada a sua propriedade, poderá também precisar de repetir este processo na secção Conexão de Estatísticas.
E pronto! Com o envio automático dos boletins de alojamento ativo, cumprir a lei deixa de ser uma preocupação. Já não precisa de aceder ao portal do SIBA para verificar se está tudo em ordem ou para registar manualmente cada hóspede: a Lodgify trata de tudo por si.
Se ainda não usa a Lodgify e precisa de enviar os dados dos seus hóspedes às autoridades e gerir o seu alojamento local com eficiência, pode experimentar a Lodgify gratuitamente durante 7 dias. Aproveite para explorar todas as funcionalidades ou agende uma demonstração gratuita com um dos nossos agentes. Teremos todo o gosto em esclarecer as suas dúvidas e mostrar-lhe como a Lodgify pode facilitar a sua vida.
